Welche Rollen und Rechte gibt es in BBB?
In BBB gibt es drei Rollen, die innerhalb des Meetings über unterschiedliche Rechte und Einstellungsmöglichkeiten verfügen.
Teilnehmende
Die Teilnehmenden-Rolle ist durch ein rundes Icon in der Teilnahmeliste gekennzeichnet.
Teilnehmende in einem BBB-Meeting können:
Teilnehmende in einem BBB-Meeting können:
- mit Mikrofon teilnehmen
- mit Kamera teilnehmen
- den Chat nutzen (öffentlich und privat)
- an Umfragen teilnehmen
- geteilte Notizen bearbeiten
- einen Status setzen
- an Breakout-Sitzungen teilnehmen
HINWEIS: BBB in der Virtual Venue ist serverseitig so konfiguriert, dass Teilnehmende beim Betreten eines BBB-Meetings keine Mikrofon- und Kamerafreigabe besitzen.
Moderierende
Die Moderations-Rolle ist durch ein viereckiges Icon in der Teilnahmeliste gekennzeichnet. Moderierende (Organisierende, Admins, Chairs, Referierende) besitzen alle Rechte, die Teilnehmende auch haben, können darüber hinaus aber auch administrative Einstellungen vornehmen.
Moderierende in einem BBB-Meeting können:
Moderierende in einem BBB-Meeting können:
- Teilnehmende stummschalten
- Teilnehmende sperren/freigeben
- Teilnehmende zu Moderatoren oder Präsentatoren befördern
- Teilnehmende aus der Konferenz entfernen
- die Konferenz-Stummschaltung entfernen
- Breakout-Räume erstellen
- Untertitel schreiben
- Teilnahmeliste speichern
- die Sitzung beenden
HINWEIS: Eine Sitzung kann mehrere Moderierende enthalten.
Präsentierende
Die Präsentierenden-Rolle ist durch ein zusätzliches, blaues Präsentationszeichen in der oberen linken Ecke der Icons gekennzeichnet. Sowohl Teilnehmende als auch Moderierende können die Präsentierenden-Rolle einnehmen.
Der bzw. die Präsentierende leitet die Präsentation des Meetings und kann:
Der bzw. die Präsentierende leitet die Präsentation des Meetings und kann:
- die Whiteboard-Funktion nutzen
- Umfragen starten
- Präsentationen hochladen
- den Bildschirm teilen
- externe Videos teilen (YouTube, Vimeo, Instructure Media, Twitch, Dailymotion und Mediendatei-URLs (z.B. https://beispiel.de/xy.mp4))
HINWEIS: Eine Sitzung kann jeweils nur einen Präsentierenden enthalten. Die Moderation kann alle Teilnehmenden zu Präsentierenden ernennen, auch sich selbst.
Rollenvergabe im BBB-Meeting
Automatische Zuteilung in der Virtual Venue
Bei Betreten eines BBB-Raumes wird die Rolle im Raum entsprechend der Rolle in der Converia Virtual Venue vergeben.
Die Zuordnung ist wie folgt:
- Organisierende und Admins erhalten in allen BBB-Räumen der Veranstaltung die Moderations-Rolle.
- Chairs und Referierende erhalten in den in ihrem Verantwortungsbereich liegenden und ihnen zugewiesenen BBB-Räumen der Veranstaltung die Moderations-Rolle.
- Personen ohne zugewiesene Rolle (auch Sponsoren) erhalten auch in BBB-Räumen die Teilnehmenden-Rolle.
HINWEIS: Die Präsentierenden-Rolle wird automatisch an die erste Person mit Moderations-Rechten im BBB-Raum vergeben.
Manuelle Rollenvergabe in der BBB-Sitzung
Moderierende können innerhalb der BBB-Sitzung alle Teilnehmenden zur Moderation befördern oder die Präsentierenden-Rolle vergeben.
Abbildung 1
Klicken Sie auf die Person, deren Rolle Sie ändern möchten. Ein Auswahlmenü öffnet sich, wo Sie Zum Präsentator machen oder Zum Moderator ernennen auswählen können (Abb. 1). Ist eine Person bereits Moderierende und die Rolle soll entzogen werden, ist das über das selbe Auswahlmenü möglich. Klicken Sie dazu auf Zum Teilnehmer zurückstufen (Abb. 2). Die Präsentierenden-Rolle entziehen Sie, indem Sie sich oder jemand anderen zum Präsentator ernennen.
Abbildung 2
Teilnehmenden-Rechte einschränken oder freigeben
Moderierende können die Berechtigungen, die für Teilnehmende bei Betreten des BBB-Raumes gelten sollen, nach Bedarf festlegen, als auch einzelne Personen von den Beschränkungen ausschließen. Standardmäßig besitzen die Teilnehmenden in BBB-Sitzungen in der Virtual Venue keine Mikrofon- oder Kamerafreigabe.
Abbildung 3
Wenn Sie die Berechtigungen aller Teilnehmenden konfigurieren bzw. die Voreinstellungen anpassen wollen, klicken Sie oberhalb der Teilnahmeliste auf das Zahnrad-Symbol und wählen Sie den Menüpunkt Teilnehmerrechte einschränken (Abb. 3). Im anschließenden Fenster können bestimmte Funktionen für Teilnehmenden eingeschränkt oder freigegeben werden (Abb. 4).
HINWEIS: Die serverseitige Voreinstellung (Webcam und Mikrofon gesperrt) für BBB-Räume in der Virtual Venue dient der Verbesserung der Übertragungsqualität und der Stabilität, insbesondere für größere Sitzung mit bis zu 150 Teilnehmenden. Sollen die Berechtigungen weniger restriktiv gehandhabt werden und für alle Teilnehmenden der BBB-Sitzung gelten, so sollten die Einstellungen vor Sitzungsbeginn angepasst werden! Damit die Einstellungen erhalten bleiben, darf der Raum nicht leer laufen, da die Einstellungen sonst auf den Standard zurückgesetzt werden.
Abbildung 4
Funktionen und deren Effekt
Abbildung 5
HINWEIS: Die Einschränkung der Teilnehmenden-Rechte gilt für alle Personen ohne Moderations-Rolle bei Betreten des BBB-Raumes. Nachträgliche Änderungen haben keine direkte Auswirkungen auf die Teilnehmenden im Raum!
Teilnehmende freigeben
Abbildung 6
Beschränkungen, die im Menü Teilnehmerrechte einschränken eingestellt wurden, können für einzelne Teilnehmende aufgehoben werden. Klicken Sie dazu auf die Person, deren Beschränkung aufgehoben werden soll und wählen im Auswahlmenü den Punkt [Name] freigeben. Diese Freigabe ist z.B. notwendig, wenn die Teilnehmenden standardmäßig für die Nutzung von Mikrofon und Kamera gesperrt sind und nun Einzelpersonen für Kommentare, Fragen oder sonstige Beiträge einbezogen werden sollen.