Sessions speichern Informationen wie z.B. Titel und Beschreibungen in jeder verfügbaren Sprache, Start- und Endzeiten, sowie Zugangslimitierungen. Diese Informationen können mittels Synchronisation aus dem Konferenzplaner aus Converia gezogen oder direkt im Virtual Venue-Backend eingetragen werden.
Konferenzplaner synchronisieren
Bei komplexen Programmstrukturen und wenn Converia bereits als Konferenz-Management-Software genutzt wird, empfiehlt sich die Synchronisation des Konferenzplaners mit der Virtual Venue. In diesem Fall wird das Programm im Konferenzplaner erstellt und nicht im Virtual Venue-Backend.Korrekturen und Anpassungen im Virtual Venue-Backend sind zwar generell möglich, sollten aber erst durchgeführt werden, wenn das Programm nicht mehr mit dem Converia-Konferenzplaner synchronisiert wird.
Folgende Session-Informationen werden aus dem Konferenzplaner übertragen:
- Start und Ende
- Zuordnung eines Tracks
- Chairs
- Titel
- Beschreibung
HINWEIS: Alle Anpassungen, die im Virtual Venue-Backend vorgenommen werden, wirken sich ausschließlich auf die Virtual Venue aus. Der Konferenzplaner wird bei Änderungen im Virtual Venue-Backend nicht aktualisiert. Wird danach eine erneute Synchronisation des Konferenzplans mit der Virtual Venue vorgenommen, werden im Virtual Venue-Backend vorgenommene Änderungen überschrieben.
Bearbeiten einer bestehenden Session
Sessions erstellen
Wird der Converia-Konferenzplaner nicht genutzt, können Sessions im Virtual Venue-Backend unter Programm > Sessions erstellt werden. Alle relevanten Informationen werden dann direkt im Virtual Venue-Backend eingegeben.
Folgende Informationen können eingetragen werden:
- Start und Ende der Session
- Zuordnung eines Tracks
- Zuweisung von Chairs
- Session-Chat aktivieren/deaktivieren
- Priorisierung
- Titel
- Beschreibung
- Inhaltselement festlegen
- Zugangsbeschränkung zuweisen
- Zeitversatz-Phasen bestimmen
HINWEIS: Damit Personen als Chair zugewiesen werden können, muss für diese Personen eine gültige Buchung in Converia vorliegen.
Session erstellen