Angebotspaket Bearbeitungsgebühr anlegen
Wenn Sie Buchungsoptionen bearbeiten und dafür Umbuchungs- oder Bearbeitungsgebühren erheben möchten, muss ein entsprechendes Angebotspaket angelegt werden:
- Angebotspakete werden unter Konfiguration > Anmeldung > Angebotswizard angelegt. Weitere Infos dazu finden Sie hier.
- Erstellen Sie bei Bedarf eine separate Kategorie, hier z.B. "Sonstiges"
- Preisen Sie alle Anmeldezeiträume und Preisgruppen aus
- Damit die Bearbeitungsgebühr nicht als buchbares Angebot im Frontend erscheint, muss das Angebotspaket unter Erweiterte Konfiguration > Erweiterte Paketkonfiguration für das Frontend ausgeblendet werden. Angebotskategorie auf der linken Seite auswählen und das Paket über den Bearbeiten-Stift aufrufen:
- ungefähr auf halber Höhe die Checkbox nur im Backend anzeigen anwählen und ganz unten speichern:
Bearbeitungsgebühr aufbuchen
Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an der Buchung vor. Zusätzlich können Sie nun über Buchungsoption hinzufügen die Bearbeitungsgebühr aus den Angeboten auswählen.
- Aktualisieren Sie am Schluss die Rechnung. Erst damit wird der Bearbeitungsvorgang abgeschlossen und ein neues Rechnungsdokument erstellt.
- Nutzen Sie die Kommentarfunktion, um die Änderung für andere Bearbeiter:innen zu dokumentieren.
- Es werden keine automatischen Mails bei Bearbeitungen im Backend ausgelöst. Bei Bedarf können Sie die neue Teilnehmerin oder den neuen Teilnehmer via Buchungs-Infomail (geht an eingebuchte Person, Tab in den Buchungsdetails) oder Rechnungs-Infomail (geht an Rechnungsempfänger:in, Tab in den Rechnungsdetails) informieren.
Nachzahlung notwendig?
Informieren Sie die Person darüber aus dem System - hier finden Sie weitere Infos.